Notulen Algemene Ledenvergadering 2026

Datum: zondag 29 maart 2026
Tijd:
15:00 – 15:30 uur
Locatie: de Koffiehut

Aanwezig

  • 19 leden, waarvan 15 leden-met-tuin en 4 leden-zonder-tuin
  • 5 bestuursleden, allen leden-met-tuin, te weten: Berry (Coördinator Onderhoud,
    Vicevoorzitter, Secretariaat), Carmen (Voorzitter, Coördinator Tuinen, Secretariaat), Ferhat
    (Penningmeester, Coördinator Kandidaat-leden, Secretariaat), Frans (Bouwmeester,
    Coördinator Onderhoud, Coördinator Afrastering, Coördinator Beplanting) en Louis (In- en
    verkoop, Coördinator Onderhoud, Coördinator Tuinen, Secretariaat)
  • 1 niet ingeschreven lid, partner van een lid-met-tuin

Afwezig: bestuurslid Halil (Conciërge, Tweede Penningmeester)
Notulist: Carmen

  1. Opening en welkomstwoord
    Carmen zit de Vergadering voor als voorzitter.
    De voorzitter opent de Vergadering en heet alle aanwezigen welkom op de eerste Vergadering in de nieuwe Koffiehut. Ze benadrukt dat dit een speciale Vergadering is, omdat er na 42 jaar door de leden met-tuin gestemd zal worden over een Statutenwijziging.
    Deze wijziging was noodzakelijk om de Statuten aan te passen aan de eisen van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Deze eisen hebben grotendeels betrekking op het bestuur met als doel de kwaliteit van het bestuur te verbeteren en wanbestuur en onverantwoordelijk beheer te voorkomen. Op de ALV van 31 maart 2025 is het toekennen van stemrecht aan leden-zonder-tuin unaniem
    aangenomen. Met de Statutenwijziging zullen de leden-zonder-tuin dezelfde rechten en plichten krijgen als de leden-met-tuin.
    De gewijzigde Statuten zijn op 14 maart 2026 ter inzage gelegd in de Leesmap in de Koffiehut.
    Vervolgens zijn deze gepubliceerd op de LedenApp en op aanvraag per e-mail toegestuurd.
  2. Stemming over de gewijzigde Statuten
    De voorzitter legt uit dat er tot stemming kan worden overgegaan indien 2/3 van de leden-met-tuin aanwezig is.
    Van de 140 leden-met-tuin zijn er 20 aanwezig. De voorzitter legt uit dat er niet tot stemming kan worden overgegaan en deze stemming plaats zal vinden op een volgende Algemene Ledenvergadering.
  3. Sluiting en dankwoord
    De voorzitter sluit de Vergadering met dank aan alle aanwezigen. Ze vraagt de aanwezigen aan te sluiten bij de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.

BIJLAGE: AGENDA

  1. Opening en welkomstwoord
  2. Stemmen over gewijzigde Statuten
  3. Sluiting en dankwoord